¿Qué son los activos, pasivos y capital?

Los dueños de negocios deben mantener un dedo en el pulso de tres componentes clave: sus activos comerciales, pasivos y capital. Conocer el total de cada uno y asegurarse de que esos números se abrieran, ya que deberían sentar las bases para una buena contabilidad. Puede informar decisiones comerciales estratégicas e incluso prevenir fraude.

Para equilibrar sus libros, la ecuación de contabilidad dice que los activos siempre deben ser pasivos es igual a la equidad. Si necesita un préstamo comercial o una línea de crédito, comprender la relación entre los activos, el pasivo y el patrimonio es clave. Tomar un préstamo significa agregar a su responsabilidad, y debe asegurarse de que aún se equilibrará en el presupuesto general de su empresa.

¿Qué son los activos, la responsabilidad y la equidad?

Los activos son elementos que se suman al valor general de su empresa. Eso podría ser efectivo, activos tangibles como equipos o intangibles como la propiedad intelectual. Los pasivos son lo que debe a otros, como proveedores o bancos que emiten un préstamo a su empresa. La equidad es la cantidad que queda cuando restas los pasivos de los activos, y representa la participación del propietario o propietarios.

Cuando se trata de contabilidad, debe asegurarse de lo que tiene en saldos de activos con sus pasivos y capital del propietario. Para hacer eso, usa la ecuación contable.

¿Cuál es la ecuación contable?

La ecuación contable es:

La ecuación de contabilidad establece que los activos de su empresa siempre deben equilibrarse con sus pasivos y capital. Esta ecuación forma el sistema de contabilidad de doble entrada, lo que significa que cada transacción para su negocio dará como resultado una doble entrada en sus libros.

Digamos que su empresa genera $ 20. Este efectivo es un activo, pero también es un pasivo o capital. Si el banco le prestaba esos $ 20, también es un pasivo que debe pagar. Ingresaría esta transacción como un activo y un pasivo, manteniendo sus libros equilibrados.

Ejemplos de activos, pasivos, equidad

Veamos cada uno individualmente para ayudarlo a tener una mejor idea de cómo todo esto debería descomponerse a su empresa.

Activos

Los activos son cualquier cosa que su empresa tenga a la que puede atribuir una cantidad positiva de dólar. Eso podría ser:

• Dinero
• Vehículos, equipos o bienes raíces de la empresa que posee
• Inventario que tienes a mano
• Patentes, derechos de autor y marcas registradas
• Inversiones
• Cuentas por cobrar

En algunos casos, es posible que pueda cuantificar activos menos tangibles, como la reputación positiva de su empresa en su comunidad o en un empleado individual que tiene experiencia específica.

Pasivo

Los pasivos representan obligaciones financieras que su empresa tiene a otras personas o entidades. Eso incluye:

• Préstamos comerciales (incluidos intereses y tarifas conocidas)
• Cuentas por pagar
• Financiación de equipos
• Arrendamientos/hipotecas inmobiliarias
• Notas y bonos por pagar
• Dividendos debidos a los propietarios/accionistas
• Impuestos (debidos en este año fiscal o diferido)

También debe incluir pasivos o pasivos contingentes que puedan aterrizar en el regazo de su empresa. Esto podría incluir el costo de honrar las garantías de productos o posibles demandas.

Equidad

La equidad es el valor de los propietarios en la empresa. Ese podría ser un propietario individual, como con una única propiedad, o un grupo grande, como los accionistas en una empresa que cotiza en bolsa.

Puede pensar en el capital en términos de lo que sucedería si la compañía se declarara en quiebra y liquidara sus activos hoy. La compañía necesitaría pagar sus pasivos. Luego, la equidad que queda se distribuiría entre los propietarios.

Fórmula de equidad del propietario

Para calcular el capital de los propietarios, totaliza los activos de una empresa y reste sus pasivos. En otras palabras:

Por ejemplo, si una empresa con cinco propietarios de igualdad de acciones tiene $ 1.2 millones en activos, pero debe $ 485,000 en un préstamo a plazo y $ 120,000 por un semi truco que financió, lo que eleva sus pasivos a $ 605,000. Su capital equivaldría a $ 595,000 ($ 1,200,000 – $ 605,000), o $ 119,000 por propietario.

Esto generalmente difiere ligeramente del valor de mercado de la empresa. Específicamente, generalmente es más bajo. Esto se debe a que las valoraciones del mercado a menudo tienen en cuenta los aspectos, desde la propiedad intelectual hasta los rendimientos futuros esperados, que no incluye en la fórmula de capital del propietario.

Fórmula de cambio neto

La mayoría de los activos, pasivos y capital de la empresa no se fijan. Deberá ajustar periódicamente sus cálculos para reflejar los valores y deudas actuales que tiene. Si saca un nuevo préstamo, por ejemplo, que la responsabilidad agregada reduce el patrimonio de los propietarios.

Si conoce la ecuación de contabilidad inicial para su negocio, puede ajustar los números en función de la fórmula de cambio neto:

Digamos que su empresa tenía $ 7,000 en inventario el último trimestre, pero ahora tiene $ 5,000 en inventario. Para encontrar el cambio neto, reste el valor del período anterior ($ 7,000) del valor actual ($ 5,000) para llegar a un cambio neto de $ 2,000. Eso significa que debe tener $ 2,000 menos a medida que totalice sus activos.

¿Cómo afectan los activos, los pasivos y la equidad el financiamiento comercial?

Los activos, pasivos y capital de una empresa pueden afectar la visión de un prestamista de la salud financiera y la capacidad de su negocio para pagar la deuda. Un prestamista revisará estos factores para evaluar la estabilidad financiera y determinar cuánto riesgo puede ser prestar dinero a su negocio.

Una empresa con muchos pasivos existentes, por ejemplo, puede no ser capaz de mantenerse al día con pagos de deuda adicionales. Además, un negocio que tiene muy pocos activos para proporcionar garantías para un préstamo en caso de incumplimiento de la deuda también puede verse como un mayor riesgo de préstamos.

Final

Los activos, los pasivos y la equidad son factores importantes que determinan la salud de su negocio. Antes de solicitar un préstamo de pequeña empresa o una línea de crédito, asegúrese de que su balance general esté en orden porque los prestamistas lo verán para ver que puede pagar su deuda. Para mantener los libros en su empresa equilibrados, sus activos siempre deben igualar el total combinado de sus pasivos y el patrimonio de los propietarios.

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