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Los viajes de negocios durante el verano no tienen que significar estirar su presupuesto hasta el punto de ruptura. A lo largo de los años, he aprendido que con un poco de estrategia, puede reducir los costos y Agregue un toque de disfrute a esas escapadas relacionadas con el trabajo.
Ya sea que esté sellando ofertas o presentaciones de preparación, estos consejos lo ayudarán a ahorrar de manera inteligente mientras disfrutan un poco más en el camino. Aquí hay ocho formas prácticas de aprovechar al máximo sus viajes de negocios de verano.
1. Puntaje grande en hoteles con plataformas solo para miembros
Los costos del hotel tienden a comer una gran parte de cualquier presupuesto de viaje, especialmente durante el verano. Por eso creé Tonia en Las Vegas. Puede ahorrar cientos en las mejores reservas de hotel sin comprometer la comodidad o la ubicación.
Desde estadías de lujo en Las Vegas (y en cualquier otro lugar del mundo) hasta alojamientos económicos cerca de los centros de negocios, los clubes de descuento solo para miembros ofrecen lo mejor de ambos mundos. Además, lanzan ventajas como descuentos en restaurantes, entretenimiento e incluso experiencias para hacer que sus viajes de negocios sean más agradables.
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2. Vuelos de libro temprano (y mantente flexible)
Los precios de los vuelos a menudo se elevan en verano, por lo que la reserva temprana es imprescindible. Trate de asegurar boletos con al menos 6-8 semanas de anticipación para los mejores precios. Ser flexible con sus fechas de viaje también puede ahorrarle mucho dinero. ¿Sabías que los martes y los miércoles suelen ser los días más baratos para volar? Los vuelos a mitad de semana a menudo también están menos concurridos.
Si no es exigente con los tiempos de salida, considere los vuelos de ojos rojos o temprano en la mañana, que tienden a ser más baratos. E incluso si está tentado por la clase ejecutiva, los asientos económicos pueden ahorrarle un centavo bastante.
3. Aproveche al máximo las recompensas de la tarjeta de crédito
Sus gastos comerciales deberían ganarle algo a cambio. Las tarjetas de crédito centradas en los viajes vienen con ventajas como seguro de viaje gratuito, acceso de salón del aeropuerto y puntos en sus compras. Apriete estos puntos mientras reserva sus vuelos, estadías en hoteles o comidas y es posible que se encuentre redimiendo un vuelo o hotel gratis antes de lo que piensa.
Si su empresa está pagando la factura, asegúrese de que todavía esté usando su tarjeta de recompensas para esas reservas. Solo recuerde revisar su política de uso o procedimientos de reembolso para mantenerse cumpliendo.
4. Empaque la luz para evitar tarifas
Nada dura como una tarifa de equipaje sorpresa en el mostrador de chequeo del aeropuerto. Evite los costos adicionales al seguir solo a un equipaje de mano para su viaje. Elija ropa versátil que funcione para configuraciones profesionales y casuales, como un blazer ligero que puede hacer la transición de las reuniones de los clientes a las salidas de la cena.
Si te diriges a un lugar soleado, empaca telas más ligeras y conceptos básicos neutros que puedes mezclar y combinar. No olvide revisar la política de equipaje de la aerolínea de antemano para evitar tarifas inesperadas.
Para la punta: Rodando la ropa en lugar de doblar el espacio en su maleta. Los organizadores de embalaje también pueden ayudar a mantener todo compacto y accesible.
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5. Combine el trabajo y el juego
Viajar por trabajo no significa que tenga que sentirse monótono. Mezcle el trabajo con ocio para hacer que sus viajes sean más agradables. Por ejemplo, si se dirige a Las Vegas, use plataformas de descuento para obtener descuentos en parques temáticos, espectáculos en vivo y restaurantes. Programar un día personal al final de su viaje de negocios puede ayudarlo a relajarse, recargar y experimentar el destino más completamente.
Ejemplo: ¿Viajando a una ciudad con sitios culturales? Visite museos, atracciones locales o parques naturales durante su tiempo de inactividad para aprovechar al máximo su viaje.
Estas experiencias no solo harán que su viaje se sienta más equilibrado, sino que también aumentarán su energía cuando sea el momento de volver al trabajo.
6. Saltea los restaurantes caros
Comen salir a menudo es una de las formas más furtivas de drenar su presupuesto de viaje. Evite los restaurantes de alta gama para cada comida al encontrar gemas locales asequibles. Trate de descubrir puntos ocultos que ofrecen excelentes comida a precios razonables.
Si su hotel incluye una cocina o incluso una mini frenanza, considere tomar comestibles o comidas prefabricadas para ahorrar aún más. El desayuno, en particular, se puede simplificar con yogurt comprado en la tienda, bares de granola o fruta fresca.
Bono presupuestario: Algunos hoteles ofrecen desayuno gratis, café o bocadillos de noche. ¡Aprovecha al máximo estas ventajas!
7. Elija hoteles cercanos a las atracciones
La ubicación es importante. Mantenerse cerca de los lugares de las conferencias o sus otros destinos principales puede ayudarlo a ahorrar en costos de transporte, como automóviles o pasajeros. Busque alojamientos a poca distancia de atracciones, restaurantes o sitios de reunión clave.
Esto no solo ayudará a su presupuesto, sino que también puede reducir el estrés de viaje general. A nadie le gusta estar atrapado en el tráfico tratando de llegar a un campo de cliente crítico. Si tiene tiempo extra, no olvide divertirse y ver algunas atracciones locales.
Para la punta: Muchos hoteles centrales ofrecen tarifas especiales de viajeros de negocios o servicios de transporte a aeropuertos o centros de conferencias.
8. Manténgase conectado con Wi-Fi y herramientas gratuitas
Los costos de roaming y datos se suman rápidamente cuando viajan, especialmente internacionalmente. Evite las costosas facturas celulares haciendo uso de puntos Wi-Fi gratuitos en cafés, hoteles y espacios de trabajo conjunto.
Si su negocio requiere regularmente llamadas o videoconferencias, use herramientas gratuitas como Zoom, Slack o WhatsApp para mantenerse conectado.
Para la punta: Invierta en un punto de acceso Wi-Fi portátil si a menudo se encuentra con una conectividad confiable sobre la marcha.
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SIP de consejos finales
El ahorro inteligente durante los viajes de negocios de verano se trata de planificación y flexibilidad. Desde acceder a las tarifas de hotel exclusivas hasta el uso de ventajas de tarjetas de crédito y empacar luz, pequeños cambios en su rutina de viaje pueden marcar una gran diferencia en su presupuesto. Compre el trabajo y el juego de la mezcla, mantenerse conscientes de los gastos y vigilar los beneficios, no solo ahorrará dinero sino también aprovechará al máximo cada viaje. ¡Viajes de verano seguros y feliz ahorro!
Los viajes de negocios durante el verano no tienen que significar estirar su presupuesto hasta el punto de ruptura. A lo largo de los años, he aprendido que con un poco de estrategia, puede reducir los costos y Agregue un toque de disfrute a esas escapadas relacionadas con el trabajo.
Ya sea que esté sellando ofertas o presentaciones de preparación, estos consejos lo ayudarán a ahorrar de manera inteligente mientras disfrutan un poco más en el camino. Aquí hay ocho formas prácticas de aprovechar al máximo sus viajes de negocios de verano.
1. Puntaje grande en hoteles con plataformas solo para miembros
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