Cómo comenzar una pequeña empresa

Tan atractivo como trabajar para usted, se necesita mucho trabajo duro para comenzar un pequeño negocio y asegurarse de que funcione sin problemas. Después de todo, las habilidades que se necesitan para crear el producto o servicio que venderá a menudo son muy diferentes de las habilidades que necesitará para administrar un negocio exitoso. Deberá asegurarse de que haya un mercado considerable para su idea de negocio y una inclinación única o una brecha de mercado que pueda llenar su negocio.

En esta guía, lo ayudaremos a resolver cómo iniciar un negocio, incluida la redacción de un plan de negocios, obtener fondos y calcular su seguro comercial y sus requisitos legales.

1. Encuentra tu inspiración y escribe un plan de negocios

Las personas se inspiran para comenzar un negocio de diferentes maneras. Puede comenzar con una idea de habilidad, producto o negocio en mente en función de la industria que ya conoce o tiene pasión. Por ejemplo, puede ver un producto que falta en el mercado y desarrollar un producto para llenar el vacío. Algunas ideas de pequeñas empresas son lo suficientemente novedosas como para que pueda vender sus productos en todo el país.

Alternativamente, algunas personas comienzan con el objetivo de abrir un negocio en mente, y solo necesitan encontrar la idea correcta. Puede investigar las empresas más rentables para encontrar el adecuado para usted. También podría considerar comprar un negocio que ya está en funcionamiento, ayudándole a evitar algunas de las etapas de inicio.

Una vez que haya decidido el negocio que desea comenzar, deberá escribir un plan de negocios detallado para comprender cómo hacer que el negocio sea exitoso. Desea incluir ciertas cosas como sus planes sobre cómo organizar y comercializar su negocio, qué productos o servicios ofrecerá, análisis de mercado y proyecciones financieras.

Las startups con un plan de negocios formal tienen más probabilidades de tener éxito

Los dueños de negocios exitosos se dividen en términos de si escribieron un plan de negocios o no, encontró un estudio de Babson College para la investigación de emprendimiento. Alrededor de un tercio no comenzó con ningún plan de negocios, un tercio tenía un plan informal garabateado en algún lugar y otro tercio comenzó con un plan de negocios formal escrito. Las personas que escriben un plan de negocios formal tienen un 16 por ciento más de probabilidades de tener éxito, según un análisis de Harvard Business Review, algo bueno a tener en cuenta si está pensando en comenzar una empresa.

2. Elija una estructura comercial y registre su negocio

Cuando esté listo para registrar formalmente su negocio en el gobierno, primero deberá decidir sobre una estructura comercial:

• Propietario único: Un simple negocio o concierto paralelo de una persona, donde el propietario es responsable de las deudas y pasivos de la empresa
• Asociación: Una sociedad es un negocio propiedad de más de una persona, generalmente con todos los socios responsables personalmente de las deudas comerciales
• Limited Liability Corporation (LLC): Una LLC es una estructura común de pequeñas empresas en la que los propietarios generalmente no son responsables de las deudas comerciales.
• Corporación: Una corporación es un negocio más grande con aún más reglas y regulaciones.

También necesitará crear documentos formales de formación de negocios escritos, como artículos de organización para una LLC o corporación, que puede contratar a un abogado para que haga o escriba usted mismo.

Es posible que ciertos tipos de empresas, como las corporaciones S, necesiten presentar un formulario con el IRS. De lo contrario, la mayoría de las empresas generalmente solo necesitan registrarse con sus gobiernos estatales y/o locales para hacer que las cosas sean oficiales. También debe consultar con sus gobiernos estatales y locales para ver si necesita alguna licencia o permiso y, de ser así, cómo obtenerlos y mantenerse en cumplimiento.

Una vez que haya decidido una estructura comercial y un nombre, puede solicitar un número de identificación del empleador (EIN) del IRS. Este número es gratuito y fácil de crear, y es como su número de seguro social pero para su negocio. Utilizará este número para informar sus impuestos comerciales y potencialmente solicitar un préstamo comercial.

3. Financiamiento comercial seguro para pagar los costos de inicio

Su negocio vivirá y morirá con su capacidad para manejar firmemente sus finanzas. A saber, deberá aprender cómo controlar los costos y los precios de su negocio, para que pueda maximizar sus ganancias.

Puede comenzar a hacer esto haciendo un análisis de inicio, donde calculará el precio mínimo de sus bienes y servicios para alcanzar el punto de equilibrio. También querrá hacer un análisis preventivo de flujo de efectivo para comprender cuánto dinero deberá entrar y salir para obtener ganancias.

Una vez que haya estimado los costos, puede crear un plan para financiar su negocio hasta que comience a obtener ganancias. Comenzar un negocio sin dinero puede ser posible en un número muy limitado de casos, pero la mayoría de nosotros requeriremos algunos desembolsos de efectivo. Estas son algunas de las formas más comunes en que los dueños de negocios obtienen fondos de inicio:

• Bootstrapping: Utiliza el dinero de sus ahorros personales para financiar los costos de inicio para despegar su negocio.
• Préstamos para pequeñas empresas: Obtiene un préstamo comercial de inicio de un prestamista que aprueba las nuevas empresas. Estos fondos deberán pagarse durante un período de tiempo específico con intereses y tarifas.
• Tarjeta de crédito para pequeñas empresas: Puede usar una tarjeta de crédito comercial para financiar pequeñas compras hasta el límite de crédito disponible asignado por el prestamista. A medida que pague el dinero prestado, puede reutilizar el crédito por futuras compras. Además, puede evitar los pagos de intereses si paga la tarjeta en su totalidad cada mes.

4. Compra de seguro comercial

Según una siguiente encuesta de seguros, el 71 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas tienen un seguro comercial y por una buena razón. Sin él, puede enfrentar demandas costosas que pueden descarrilar su negocio. Business Insurance está diseñado para asegurarlo de varios tipos de desastres y emergencias, incluidos los desastres naturales.

Un análisis de la compañía de seguros de Hartford descubrió que más del 40 por ciento de las pequeñas empresas experimentarán un reclamo de propiedad o responsabilidad civil en los próximos 10 años. El reclamo más común es el robo y el robo, que afecta al 20% de las pequeñas empresas. Y según FEMA, alrededor del 25 por ciento de todas las empresas cierran sus puertas permanentemente después de ser atropellados por un desastre natural como un huracán o un incendio forestal.

Deberá seleccionar qué áreas del negocio recibirán un seguro según la cobertura que elija. Por ejemplo, puede asegurarse de que las demandas contra su negocio con cobertura de responsabilidad civil o daños a sus edificios comerciales con seguro de propiedad comercial. Pase tiempo investigando los tipos de cobertura que son más relevantes para su negocio para asegurarse de tener una protección adecuada.

5. Inicie su negocio

A continuación, deberá configurar todas las herramientas, procesos y contratación para que la compañía despegue y comience a generar ingresos. Estos son algunos de los pasos para comenzar una pequeña empresa:

Centrarse en el marketing

Desea que sea lo más fácil posible para su público objetivo para encontrarlo y comprender lo que ofrece. Dependiendo de su negocio, puede comenzar con clientes de llamas en frío y depender de boca en boca para correr la voz sobre su negocio. Otras opciones tangibles incluyen obtener el logotipo de su negocio en objetos (como ropa y baratijas) y usar tarjetas de presentación.

En algún momento, es posible que desee una forma de publicidad más confiable para asegurarse de obtener un flujo constante de nuevos clientes. Puede decidir cómo establecer una presencia digital para obtener clientes potenciales entrantes que se le ocurran directamente con menos esfuerzo por su parte.

El primer paso para muchos empresarios es crear un sitio web, que el 72 por ciento de las pequeñas empresas ya lo han hecho, según las principales empresas de diseño. Las redes sociales también son una opción poderosa, con personas que gastan casi $ 220 mil millones en anuncios de redes sociales en 2024, según Statista. Luego, no olvide agregar su negocio a Google y otros directorios en línea para ayudar a los clientes a encontrar su negocio en los resultados de búsqueda locales.

Invierte en herramientas comerciales

A continuación, necesitará investigar herramientas que su empresa pueda usar para automatizar procesos, almacenar datos de clientes y más. Estas son algunas de las categorías amplias de herramientas que necesitará considerar para administrar su negocio:

Elige tu equipo

Finalmente, puede decidir si contratar roles específicos dentro de su empresa. Según la Cámara de Comercio, el 70 por ciento de las pequeñas empresas son propiedad y operan individualmente. Pero si ampliar su negocio es un objetivo suyo, necesitará aprender cómo delegar sus tareas a los nuevos miembros del equipo.

Tenga en cuenta que no necesariamente necesita contratar empleados para construir su equipo. También puede contratar trabajadores independientes y contratistas, e incluso trabajar con profesionales que las empresas más grandes pueden tener internas, como contadores o asistentes virtuales. Esta puede ser una buena manera de sumergir los dedos de los pies en el mundo de expandir su negocio antes de contratar empleados a tiempo completo.

6. Administre el negocio con una mentalidad de crecimiento

Una vez que haya marcado los conceptos básicos de establecer su negocio, es hora de aprender otro nuevo conjunto de habilidades: el crecimiento. Comenzará evaluando dónde está su negocio en la fase de inicio y si está en un lugar para expandir la empresa. Desea ver ventas constantes como la base antes de pensar en hacer crecer su negocio.

Querrá volver a su plan de negocios y comprender plenamente los costos comerciales actuales más lo que podría necesitar en términos de costos e ingresos para crecer. Luego, revise la estrategia de marketing y los ingresos del plan de negocios y las proyecciones de los clientes para que pueda medir de manera tangible su éxito a medida que avanza.

A medida que ponga en acción el plan de marketing, querrá monitorear cómo el marketing se está traduciendo en ventas e ingresos. Luego, puede analizar y ajustar para cumplir con sus objetivos. Si su crecimiento se apaga, es posible que desee analizar la competencia para ver si necesita reposicionar su empresa, agregar productos o actualizar su estrategia. Continúe revisando su plan de negocios y estrategias para mantener su negocio en crecimiento.

El resultado final

Comenzar una pequeña empresa es desalentador. Pero si eres un emprendedor con pasión y te gusta abordar los nuevos desafíos a medida que surgen, puede ser una de las cosas más gratificantes que jamás hagas. Date la gracia cuando cometes errores y recuerda que puedes tomarlo paso a paso. No todo debe formalizarse antes de comenzar.