Las opiniones expresadas por los contribuyentes empresariales son propias.
Cuando ejecuta un negocio, tomarse un tiempo libre generalmente significa planificar semanas (o meses) de anticipación. Te esfuerzas mucho para alinear la cobertura, preparar a los clientes, programar publicaciones en las redes sociales y esperar que no surja nada inesperado mientras estás fuera.
Pero la vida no siempre te da un aviso. Recientemente, tuve que alejarme de mi compañía durante dos semanas completas después de perder a mi padre por cáncer cerebral. Había estado luchando por la enfermedad por un tiempo, pero cuando las cosas progresaron rápidamente y entró en cuidados de hospicio, sabía que necesitaba estar completamente presente con él y mi familia. Planear un funeral, poner en orden todos sus asuntos, estar allí para mis seres queridos y pasar por mi propio viaje de duelo condujo a dos semanas emocionalmente abrumadoras. Y por primera vez en mi carrera empresarial, pude alejarme por completo y el negocio seguía funcionando.
Todavía llegó el dinero. Los clientes fueron atendidos. Las redes sociales no se perdieron un ritmo. Las propuestas seguían saliendo. Y me recordó por qué construí mi negocio como lo hice.
Ya sea que esté en medio de una crisis personal o que necesite unas vacaciones, no debería tener que elegir entre su vida y su negocio. Estas son algunas de las estrategias que me permitieron desconectar durante dos semanas y cómo puede comenzar a aplicarlas a su propio negocio en este momento.
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1. Construye un equipo en el que confíes no solo para «hacer», sino también para pensar
Una cosa es tener un equipo que complete las tareas. Otra es tener personas que puedan anticipar problemas y encontrar soluciones antes de saber que incluso hay un incendio. Los MVP reales en mi equipo son más que hacedores, son pensadores. Conocen nuestros objetivos, comprenden a nuestros clientes y toman decisiones con confianza. Si su equipo espera constantemente su aprobación antes de tomar medidas, usted es el cuello de botella. Y he sido ese cuello de botella antes.
Empodera a tu equipo para que actúe en tu ausencia alentando el pensamiento independiente y definiendo claramente cómo se ve el éxito. Cuando tuve que alejarme, no tenía que preocuparme por si las cosas caerían por las grietas, porque mi equipo lo había manejado. Ese tipo de liderazgo y confianza no tiene precio.
2. Sistemaatizar todo
Si su negocio solo funciona cuando trabaja, no tiene un negocio, tiene un trabajo. Uno que te posee. La clave es obtener todo (especialmente el conocimiento en su cabeza) en los sistemas que su equipo puede acceder. En mi negocio, utilizamos una plataforma de gestión de trabajo para administrar todos nuestros proyectos de clientes. Cada fecha límite, entrega y tarea es visible. Entonces, cuando alguien necesita intervenir (como cuando mi gerente de proyecto se fue de licencia de maternidad el año pasado), es perfecto.
Comience a documentar sus procesos ahora. No tiene que ser elegante. Un documento de Google compartido con instrucciones paso a paso funciona bien. Si alguna vez desea escalar o vender su negocio, los sistemas documentados son esenciales.
3. Delegados resultados, no solo tareas
Los empresarios son conocidos por la microgestión. He estado allí, pensando que podría hacerlo más rápido o mejor porque he estado en marketing durante más de 20 años. Pero esa mentalidad limita el crecimiento.
En lugar de asignar tareas, delegar objetivos. Dale a tu equipo el «qué» y deja que descubran el «cómo». Al hacerlo, genera confianza, fomenta la propiedad y a menudo conduce a mejores resultados de los que habría logrado por su cuenta. Hacer este cambio le permitirá concentrarse en el panorama general y alejarse cuando sea necesario porque su equipo sabe cómo mover la pelota hacia adelante.
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4. Automatice todo lo que pueda
Cuando salí, la facturación de mi negocio se ejecutó automáticamente a través de una plataforma de procesamiento de pagos en línea. Nuestros correos electrónicos continuaron saliendo semanalmente a través de nuestro sistema CRM. Las publicaciones en las redes sociales se programaron con un mes de anticipación. Todo eso sucedió sin que yo levantara un dedo.
Ese es el poder de la automatización. No necesitas una pila tecnológica masiva. Solo mire dónde está repitiendo tareas y pregunta: «¿Se puede automatizar esto?»
Pensar en:
- Herramientas de programación en línea para citas
- Facturas recurrentes y facturación de ACh
- Secuencias de correo electrónico de CRM para nutrir clientes potenciales
- Programadores de redes sociales para mantenerse consistentes
Estas herramientas no solo te ahorrarán tiempo, también te darán tranquilidad.
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5. Practicar estar ausente
Este puede sonar extraño, pero es esencial: aprender a desaparecer. Si su negocio no puede funcionar sin usted, entonces no es realmente escalable. Tome pequeños pasos bloqueando el tiempo donde no está disponible intencionalmente. Omita una reunión o tome unas horas libres en medio del día. Comience lento si es necesario, pero comience.
Eventualmente, cuando ocurra algo inesperado, o cuando surja una oportunidad emocionante, podrá alejarse sin que todo se desmorone. El emprendimiento se trata de la libertad. No solo la libertad financiera, sino la libertad del tiempo también. No importa si es una emergencia personal o simplemente un viaje que ha estado soñando con hacer; Debería poder alejarse de su negocio y confiar en que seguirá moviéndose en su ausencia.
No construí este tipo de negocio de la noche a la mañana. Tomó años de prueba y error, delegación, automatización y el crecimiento de un equipo con el que podría contar, lo que no fue fácil. Pero puedo decirte por experiencia: vale la pena. Porque cuando la vida ocurra, y lo hará, lo último que debes preocuparte es si tu negocio sobrevivirá sin ti.
Cuando ejecuta un negocio, tomarse un tiempo libre generalmente significa planificar semanas (o meses) de anticipación. Te esfuerzas mucho para alinear la cobertura, preparar a los clientes, programar publicaciones en las redes sociales y esperar que no surja nada inesperado mientras estás fuera.
Pero la vida no siempre te da un aviso. Recientemente, tuve que alejarme de mi compañía durante dos semanas completas después de perder a mi padre por cáncer cerebral. Había estado luchando por la enfermedad por un tiempo, pero cuando las cosas progresaron rápidamente y entró en cuidados de hospicio, sabía que necesitaba estar completamente presente con él y mi familia. Planear un funeral, poner en orden todos sus asuntos, estar allí para mis seres queridos y pasar por mi propio viaje de duelo condujo a dos semanas emocionalmente abrumadoras. Y por primera vez en mi carrera empresarial, pude alejarme por completo y el negocio seguía funcionando.
Todavía llegó el dinero. Los clientes fueron atendidos. Las redes sociales no se perdieron un ritmo. Las propuestas seguían saliendo. Y me recordó por qué construí mi negocio como lo hice.
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